ИНСТРУКЦИЯ №1 от 04.01.2012 г.
ЗА РЕДА ЗА ВОДЕНЕ НА РЕГИСТЪРА НА НАУЧНАТА ДЕЙНОСТ В РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ

Издадена от министъра на образованието, младежта и науката, обн. ДВ, бр.5 от 17.01.2012 г.

Раздел І
ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

Чл.1.(1) С тази инструкция се определят съдържанието на Регистъра на научната дейност в Република България (наричан по-нататък „Регистъра”), условията и редът за воденето му, както и за достъпа до информация в него.

(2) Регистърът е публичен и се поддържа от Министерството на образованието, младежта и науката.

Чл. 2. Целта на Регистъра е:

1. да набира и съхранява информация за научните организации, висшите училища, учените, научните изследвания и резултатите от тях;

2. да предоставя тази информация на обществеността, включително и в чужбина, както и на организациите, възлагащи изпълнението на научни изследвания;

3. да информира обществеността за обявените конкурси за научни изследвания и приоритетите в областта на науката;

4. да предоставя информация за получените от научните организации и висшите училища ресурси за научни изследвания от националния бюджет, от бюджета на Общността и от други източници;

5. да предоставя информация за анализ на състоянието на научната дейност за определяне на научните и технологичните индикатори;

6. да предоставя информация с цел мониторинг на участието в национални и международни програми за научни изследвания и развитие;

7. да предоставя възможности за намиране на партньори за съвместни научни изследвания.

Чл. 3. (1) Регистърът съдържа данни за:

1. научни организации и висши училища;

2. учени в Република България;

3. националните и международни научни проекти, източника на финансиране, ръководителите, научните постижения и публикациите, свързани с проектите, освен ако не противоречи на Закона за защита на класифицираната информация;

4.получените от научните организации и висшите училища ресурси от националния бюджет, от бюджета на Общността и от други източници;

5. научна инфраструктура и научни комплекси;

6. програми в областта на научните изследвания, финансирани от държавата.

(2) Данните са систематизирани в следните раздели:

1. научни организации и висши училища;

2. учени в Република България;

3. научноизследователски проекти;

4. изследователски цели на научната организация и висшето училище;

5. научни резултати;

6. конкурси за научни изследвания;

7. международни програми, в които Република България членува;

8. научна инфраструктура и научни комплекси.

(3) Към Регистъра се поддържа база данни за научни и технологични индикатори.

(4) Към Регистъра се поддържа списък на идентификационните кодове на данните, въвеждани в него.

(5) Данните, вписани в Регистъра по ал. 2, т. 1, 3, 4, 5, 6, 7 и 8 са публично достъпни, а данните по ал. 2 т. 2 се подчиняват на разпоредбите на Закона за защита на личните данни.

(6) В Регистъра не се въвеждат данни, които представляват класифицирана информация.

Раздел ІІ
ПОДЛЕЖАЩИ НА ВПИСВАНЕ ОБСТОЯТЕЛСТВА

Чл. 4. В раздел „Научни организации и висши училища” се вписват:

1. идентификационен код;

2. код по БУЛСТАТ;

3. наименование на български и английски език;

4. кратко име на български и английски език;

5. юридически статут;

6. акт за създаване /възникване, промяна, прекратяване/;

7. форма на собственост;

8. източник на финансиране;

9. ръководство на научната организация, висшето училище или съответното организационно поделение (позиция, имена, научна степен)

10. ключови думи на български и английски език;

11. описание на дейността на организацията;

12. интерес към международни програми;

13. области на икономическа дейност;

14. области на изследователска дейност;

15. подчиненост на организацията и/или подчинени организации;

16. адрес, телефон, факс, електронен адрес и адрес в Интернет;

17. специфично оборудване – пълно наименование на апарата, модел, година на производство, тематични области, които обслужва оборудването, лице за контакти относно достъпа до оборудването.

Чл. 5. В раздел „Учени в Република България” се вписват:

1. идентификационен код;

2. име и фамилия, изписани на кирилица и на латиница, съгласно правилата на транслитерацията

3. единен граждански номер (ЕГН) на българските граждани или национален идентификационен номер за чужденците;

4. дата и място на раждане;

5. данни за научната организация или висшето училище, посочени в чл. 4, където ученият е на основен трудов договор;

6. академична длъжност и научна степен (институция, държава, номер на диплома, дата, месец и година на придобиване);

7. владеене на чужди езици (чужд език, степен на владеене);

8. ключови думи на български и английски език;

9. научни интереси;

10. професионален опит на български и английски език;

11.публикации: по 3 публикации, издадени през последните 3 години в национални и чужди издания (тип на публикацията, оригинален език, дата и място на публикуване, съавторство);

12. служебен адрес и електронна поща.

Чл. 6. В раздел „Научноизследователски проекти” се вписват:

1. идентификационен код на проекта;

2. тип на проекта (национален, международен);

3. наименованието на проекта и кратко описание на български и английски език;

4. описание на резултатите на български и английски език;

5. ключови думи на български и английски език;

6. информация за изпълнителя на проекта на български и английски език, която обхваща: данни за юридическия субект, посочени в чл. 4 или данни за организационното подразделение;

7. основни данни за лицето, определено за отговорник (научен ръководител) на проекта;

8. срок за осъществяване на проекта (начална и крайна дата);

9. бюджет на проекта и допълнително финансиране (ако има такова);

10. информация за финансиращите организации;

11. информация за финансиращата програма (данни за програмата или данни за типа грант) на български и английски език;

12. информация за партньори по проекта (наименование и дейности по проекта) на български и английски език;

13. научната област, за която се отнася проекта.

Чл.7. В раздел „Изследователски цели на научната организация или висшето училище” се вписват:

1. идентификационен код на изследователската цел;

2. наименование на изследователската цел и кратко описание на български и английски език;

3. резултатите от постигането на целта на български и английски език;

4. информация за организацията-изпълнител, която обхваща данни за научната организация или висшето училище, посочени в чл. 4 или данни за организационното подразделение;

5. данни за лицето, определено от изпълнителя като отговорник (научен ръководител);

6. срок за осъществяване на целта (начална и крайна дата);

7. общ бюджет на изследователската цел и неговото разпределение по етапи, размер на институционалното подпомагане и неговото разпределение за целия период на осъществяване на изследователската цел и по години, описание на резултатите по етапи.

Чл. 8. В раздел „Научни резултати” се вписват:

1. идентификационен код на резултата;

2. тип на резултата (патент, продукт, публикация);

3.описание на резултата на езика, на който е публикуван;

4. описание на резултата на български и английски език;

5. данни за прилагане на резултата на български и английски език;

6. година на прилагане;

7. научна област, в която е постигнат резултата на български и английски език;

8. проекти или изследователски цели, от чието осъществяване е възникнал резултатът;

9. основни данни, посочени в чл. 4 за научната организация или висшето училище, постигнали резултата;

10. брой на авторите в трудовоправни отношения с организацията-изпълнител;

11. имена на авторите, посочени в публикацията или в друг вид информация за резултата на български и английски език.

Чл. 9. В раздел „Конкурси за научни изследвания” се вписват:

1. идентификационен код на конкурса за научни изследвания;

2. наименование на конкурса на български и английски език;

3. описание и цел на конкурса на български и английски език;

4. условия за участие и начин на кандидатстване на български и английски език:

а) изисквания към научноизследователските проекти

б) начин за подаване на проекта

в) начин на обявяване на резултатите от конкурса

г) критерии за оценка на проектите, мотиви за отхвърляне на проект на български и английски език

д) срока за подаване на проектите

е) други информационни източници за конкурса

5. статус и срокове на конкурса – обявен, приключен, анулиран, дата на одобряването му, номер на решението за обявяване на конкурса и по неговото движение, дата на начало и край на конкурса; срок за приемане на заявки; причини за прекратяването му в случай на анулиране на конкурса;

6. данни за финансиращата организация, посочени в чл. 4 на български и английски език;

7. адрес за изпращане на документацията на български и английски език и интернет адрес на конкурса;

8. общ размер на целевото подпомагане, отпуснато от възложителя за предмета на конкурса за научноизследователски проекти и разпределението му по етапи;

9.данни за лицата, отговорни за организирането на конкурса – име, седалище, телефон, електронен адрес.

Чл. 10. В раздел „Международни програми, в които Република България членува” се вписват:

1. идентификационен код на програмата;

2. наименование на програмата на български и английски език;

3. описание на целите на програмата на български и английски език;

4. дата на обявяване и дата на приключване на програмата;

5. бюджет и интернет адрес на програмата;

6. тематични приоритети - код, име на български и английски език, период на действие (начална и крайна дата), описание на целите на съответния приоритет.

Чл. 11. В раздел ,,Научна инфраструктура и научни комплекси”се вписват:

1. идентификационен код на научната инфраструктура или научния комплекс;

2. наименование на български и английски език;

3. координатор и участващи организации;

4. местоположение;

5. категория (уникална инфраструктура; съоръжения и/или бази данни, предоставящи широк достъп на национално и транс-национално ниво; мрежи от национални научни звена с възможност за широк достъп за учени от други страни; научен комплекс или бази данни на ниво факултет, институт или друга организация; научно оборудване или лимитирани бази данни, разположени в различни лаборатории, ползвани от определена научна група с възможност за регламентиран достъп на други изследователи; регионални партньорски мрежи);

6. ключови думи на български и английски език;

7. описание на български и английски език;

8. очаквани ползи на български и английски език.

Чл.12. В базата данни за научни и технологични индикатори се вписват:

1. данни за първостепенни технологични индикатори:

а) брой изследователи в еквивалент на пълна заетост;

б) общ брой докторанти по отношение на общия брой население във възрастовата група от 20 до 29 години през съответната година;

в) дял на разходите за научноизследователска и развойна дейност (НИРД) от брутния вътрешен продукт ( % от БВП);

г) относителен дял на бюджетните разходи за НИРД от всички бюджетни разходи;

д) дял на заетите жени изследователи;

е) дял на заетите лица във високотехнологични производства спрямо общия брой заети в икономиката;

ж) относителен дял на износa на високотехнологични продукти на България като дял от общия износ на страната;

2. данни за допълнителни технологични индикатори:

а) рисков капитал;

б) научни публикации, съдържащи се в базата данни на Института за научна информация (ISI) във Филаделфия на 1 милион население;

в) подадени заявки за патент в Европейското патентно ведомство на 1 милион население;

г) издадени патенти от Американското ведомство за патенти и търговски марки на 1 милион население;

д) производителност на труда (БВП за 1 работен час);

е) относителен дял на добавената стойност, създадена от наукоемки услуги от БВП;

ж) относителен дял на заетите лица в наукоемки услуги от общо заетите в икономиката.

Раздел ІІІ
ПОДДЪРЖАНЕ, ВПИСВАНЕ И АКТУАЛИЗАЦИЯ В РЕГИСТЪРА

Чл.13. (1) Регистърът се поддържа като единна електронна база данни за подлежащите на вписване обстоятелства.

(2) Компютърната база данни се поддържа по начин, който гарантира целостта и защитата на информацията в системата срещу разрушение, неправомерното изменение и ползване и контролирания достъп за вписвания и преглеждане.

Чл.14.(1) Действията по вписване в Регистъра се извършват от длъжностни лица, определени със заповед на министъра на образованието, младежта и науката.

(2) Лицата по ал.1 вписват и контролират данните, предоставени от научните организации и висшите училища чрез техните годишни доклади за състоянието на научноизследователската им дейност и отчета по програмите и проектите, финансирани от фонд „Научни изследвания”.

(3) При предоставени неверни данни, лицата по ал. 1 могат да заличат съответния субект от Регистъра.

(4) В Регистъра се вписва информация, която се предоставя от:

1. научните организации и висшите училища;

2. възложителите на конкурси за научноизследователски проекти;

3. юридическите и физическите лица, кандидатствали и получили финансиране по международни програми.

(5) Информацията по чл. 5 се предоставя при спазване на нормативните актове за ползване на лични данни.

Чл. 15. (1) Последващите вписвания на нови обстоятелства се извършват без да се засяга информацията, съдържаща се в предходните вписвания.

(2). Всяко ново вписване на обстоятелство от даден тип отменя предишно вписано обстоятелство от същия тип. След извършване на вписването, актуалното състояние на съответния информационен обект се представя с новото вписване.

(3).В Регистъра се поддържа и съхранява информация за настъпилите промени във вписаните обстоятелства.

Раздел ІV
ДОСТЪП ДО РЕГИСТЪРА

Чл.16.(1) Достъпът до Регистъра е публичен и се реализира по начин, който гарантира сигурността на съхранение на данните в него.

(2) Достъпът до информация в Регистъра, която не е защитена от специални разпоредби, се осигурява чрез страницата на Министерството на образованието, младежта и науката в Интернет или чрез отдалечен достъп посредством референтен интерфейс.

ДОПЪЛНИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ

§ 1. По смисъла на тази инструкция:

1. "Идентификационен код" е код, еднозначно определящ в регистъра научна организация, проект за научни изследвания, изследователска цел или резултат от научно изследване, конкурс, международна програма в която Р България членува, създадени с концепцията за работа на регистъра за научната дейност в Република България.

2. "Възложител" е бюджетна организация, обявяваща конкурси за научни изследвания и финансираща изследователски цели или резултати от научни изследвания.

3. "Организационно подразделение" – факултет или катедра във висше училище или съответна на нея структура в научна организация.

4. ”Научна инфраструктура”- съоръжения, научни центрове, интегрирани комплекси, бази данни, крупни компютърни мрежи, специализирани лаборатории, които разполагат с високоспециализирано оборудване и апаратура, предлагат специализирано научно обслужване на национално ниво и/или са партньорска структура на инфраструктури, определени от Европейския стратегически форум за изследователски инфраструктури и включени в Европейската пътна карта за научноизследователска инфраструктура.

ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ

§ 2. Инструкцията се издава на основание чл. 7, ал. 3 от Закона за нормативните актове във връзка с чл.7б от Закона за насърчаване на научните изследвания.

§ 3. Taзи инструкция отменя Инструкция № 3 от 24.08.2004 г. за реда за водене на Регистър на научната дейност в Република България (ДВ, бр.88 от 2004 г.).